Demander une prise de référence pour un nouveau collaborateur.

Demander une prise de référence pour un nouveau collaborateur.

Trouver le bon employé à ajouter à votre équipe est une décision importante et souvent difficile. Pour faciliter le processus d’identification des candidats idéaux, de nombreux employeurs choisissent d’effectuer le contrôle de références.

Les contrôles des références peuvent donner un aperçu des performances, de l’attitude et des compétences professionnelles d’une recrue potentielle.

Lorsqu’elle est effectuée correctement, une vérification des références peut être un excellent outil pour obtenir une évaluation honnête de la part de ceux qui ont travaillé avec le candidat dans le passé.

Pour rappel, La prise de référence s’inscrit dans un cadre légal. En effet, selon l’article L. 1221-8-et L.1221-9 du Code du travail, « tout employeur souhaitant s’enquérir des références d’un candidat doit préalablement lui demander l’autorisation ». Cela signifie que le recruteur ou l’entreprise a l’obligation de demander un accord écrit au candidat.

Faut-il demander des références aux candidats ?

Alors que le processus d’embauche tire à sa fin, les employeurs doivent considérer l’importance de demander des références. Une vérification des références est une méthode précieuse pour s’assurer que les employés potentiels conviennent parfaitement au poste et à l’entreprise.

Lors de l’envoi d’un e-mail pour demander une référence pour un employé potentiel, les employeurs doivent le garder concis et professionnel. Incluez des détails sur le poste et depuis combien de temps vous connaissez la personne référée.

De plus, incluez toutes les questions pertinentes qui devraient être abordées afin de prendre une décision éclairée lors de l’examen de leur candidature.

Il est important de se rappeler que les références peuvent jouer un rôle essentiel pour s’assurer que les employés potentiels sont bien adaptés au travail et à la culture de l’entreprise.

Ainsi, les employeurs doivent lire attentivement chaque réponse avant de prendre une décision dans le cadre de leur processus d’embauche.

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Quand demander des références aux candidats ?

Lorsqu’il s’agit de prendre des décisions d’embauche, il est important d’effectuer une vérification approfondie des références. La meilleure façon de le faire est de demander des références aux candidats qui ont fait la liste restreinte.

Le meilleur moment pour demander des références à un candidat est généralement lors des dernières étapes du processus d’entretien, juste avant de faire une offre. Dans la plupart des cas, vous devez leur donner un préavis de 2 à 3 jours afin qu’ils puissent contacter leurs contacts et vous fournir des informations sur leurs performances précédentes.

De plus, envoyer votre demande de références par courrier électronique peut être une bonne option car cela vous permet de savoir quand et comment votre demande a été reçue.

Selon le rôle et l’employeur, des mesures supplémentaires telles que des vérifications des antécédents ou des tests de compétences peuvent également être nécessaires pendant le processus d’embauche.

Quelles que soient les mesures prises, l’obtention de vérifications de références précises aidera les employeurs à prendre des décisions éclairées lors de l’embauche de nouveaux employés.

Comment demander des références aux candidats – Modèle d’e-mail

Lorsqu’il s’agit d’embaucher un nouvel employé, l’une des étapes les plus importantes consiste à vérifier les références. Demander des références peut être intimidant, mais avec la bonne approche et le bon modèle d’e-mail, cela n’a pas à l’être.

Un e-mail doit contenir toutes les informations nécessaires pour demander efficacement une référence à un candidat. L’e-mail doit inclure des détails tels que le titre du poste, les tâches attendues du poste et la durée de leur travail à leurs postes précédents.

Il est aussi important de poser des questions sur les qualités et les expériences pertinentes pour le poste à pourvoir.

Une demande bien conçue permet aux références de fournir des commentaires utiles qui peuvent aider à prendre une décision éclairée quant à savoir si un candidat convient ou non au poste.

Prise de référence  exemple de mail type.

Bonjour prénom_nom,

Merci d’avoir pris le temps de nous présenter votre parcours pour le poste de job. 

Notre entreprise a été impressionnée par vos résultats et aimerait vous faire passer à la dernière ronde du processus de recrutement. 

Pouvez-vous s’il vous plaît envoyer rapidement trois de vos références professionnelles, en mentionnant clairement leurs noms, vos relations hiérarchiques et les moyens de les contacter ? 

Ce serait vraiment utile si vous pouviez l’envoyer avant [date préférée].

N’hésitez pas à nous contacter par email ou téléphone si vous avez des doutes. En espérant vous voir de l’autre côté !

Cordialement

[Votre nom]

[Signature e-mail]

Prise de référence questions types:

Poser les bonnes questions peut jeter les bases d’une conversation significative ; ce faisant, vous ouvrez la porte à des informations et à une compréhension précieuses.

  1. Quelle était votre relation avec le candidat ?
  2. Combien de temps avez-vous travaillé ensemble ?
  3. Comment évalueriez-vous leur travail ? 
  4. Quelles étaient leurs tâches quotidiennes ?
  5. Quelles étaient leurs principales responsabilités ?
  6. Étaient-ils fiables ? Sont-ils arrivés au travail à temps ?
  7. Ont-ils accompli les tâches et les missions qui leur ont été confiées ?
  8. Ont-ils bien pris la direction ?
  9. Comment ont-ils soutenu leurs collègues ?
  10. Pourquoi ont-ils quitté votre poste ?
  11. Quels sont leurs points forts ? 
  12. Quels sont leurs points faibles ? 
  13. Comment s’entendaient-ils avec les autres ? 
  14. Ont-ils de bonnes capacités de communication et d’écoute?
  15. Y a-t-il eu des comportements qui ont affecté le rendement au travail ?
  16. Souhaitez-vous réembaucher? oui ou non Si non pourquoi pas ? 
  17. Avaient-ils besoin de beaucoup de supervision ou travaillaient-ils bien de manière indépendante ?
  18. Comment le candidat a-t-il géré le stress lié au travail ?
  19. Pensez-vous que le candidat peut faire le travail dont nous avons parlé?
  20. Souhaitez-vous ajouter autre chose ?

Conclusion

En conclusion, la demande de vérification des références d’un nouvel employé est une étape importante du processus d’embauche.

Non seulement il fournit des informations précieuses sur les antécédents professionnels et les qualifications du candidat, mais il peut également révéler des informations importantes sur son caractère.

Il est important de demander des références personnelles et professionnelles afin d’obtenir les informations les plus précises et les plus à jour. De plus, être proactif dans le suivi des références et des divergences potentielles peut économiser du temps et de l’argent à long terme en évitant tout problème majeur avec la nouvelle recrue.

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