L’art de la lettre de recommandation : guide pour rédiger et obtenir des témoignages percutants

La lettre de recommandation est un document précieux qui peut faire la différence lors d’une recherche d’emploi, d’une candidature à une formation ou pour appuyer un projet professionnel. Dans cet article, nous aborderons la lettre de recommandation pour vous aider à comprendre ce document et à le rédiger efficacement.

Qu’est-ce qu’une lettre de recommandation ? 

La lettre de recommandation est un document écrit par une personne (le recommandeur) pour mettre en avant les compétences, les réalisations et les qualités d’un individu (le recommandé). Elle sert à appuyer une candidature pour un emploi, une formation ou un projet professionnel en apportant un témoignage crédible sur les compétences professionnelles et personnelles du recommandé.

La lettre de recommandation doit être claire, concise et bien structurée. Elle doit inclure les informations essentielles sur le recommandeur, le recommandé et les raisons pour lesquelles le recommandeur soutient la candidature du recommandé. Elle peut contenir des exemples concrets illustrant les compétences et réalisations du recommandé.

Il existe différents types de lettres de recommandation, selon le contexte et l’objectif. Parmi les plus courants, on trouve la lettre de recommandation académique, professionnelle, pour un stage, pour une formation sélective, pour un emploi, pour un poste de manager, pour un projet professionnel et pour un ancien collaborateur.

Pourquoi rédiger une lettre de recommandation ?

La lettre de recommandation a plusieurs objectifs. Tout d’abord, elle peut aider le recommandé à se démarquer des autres candidats en mettant en avant ses compétences et réalisations. Elle apporte une preuve concrète de l’expérience et des compétences du recommandé, en étant écrite par une personne ayant une expérience directe de travail avec lui.

Ensuite, la lettre de recommandation peut renforcer la crédibilité du recommandé auprès des recruteurs ou des responsables des admissions. Les recommandations provenant de personnes qualifiées et respectées dans leur domaine peuvent donner plus de poids à la candidature du recommandé et augmenter ses chances de réussite.

Enfin, la lettre de recommandation permet au recommandeur de témoigner son soutien et son appréciation pour le recommandé. Elle peut renforcer les liens entre les deux parties et encourager une relation professionnelle durable.

Qui peut demander et rédiger une lettre de recommandation ?

Toute personne ayant travaillé avec le recommandé et ayant une bonne connaissance de ses compétences et réalisations peut rédiger une lettre de recommandation. Il peut s’agir d’un ancien employeur, d’un collègue, d’un professeur ou d’un tuteur de stage.

Le choix du recommandeur est crucial pour la pertinence et l’impact de la lettre de recommandation. Il est important de choisir des personnes qui connaissent bien le recommandé et qui sont en mesure d’apporter des exemples concrets et pertinents pour appuyer leur recommandation.

Le recommandé doit demander la lettre de recommandation en expliquant clairement l’objectif de celle-ci et en fournissant les informations nécessaires pour faciliter la rédaction de la lettre. Il est important de demander la lettre suffisamment à l’avance pour donner au recommandeur le temps de préparer un document de qualité.

Quand solliciter et rédiger une lettre de recommandation ? 

Il est préférable de demander une lettre de recommandation plusieurs semaines, voire quelques mois, avant la date limite de dépôt de la candidature. Cela laisse suffisamment de temps au recommandeur pour préparer une lettre bien réfléchie et détaillée.

Dans le cas d’une demande d’emploi, il est conseillé de demander une lettre de recommandation dès que possible après avoir identifié une offre d’emploi intéressante. Pour les candidatures à des formations ou à des programmes académiques, il est recommandé de commencer à solliciter des lettres de recommandation dès que l’on a décidé de postuler.

En ce qui concerne la rédaction de la lettre, le recommandeur doit prendre le temps de bien structurer le document, de rassembler les informations pertinentes et d’adapter le contenu en fonction de l’objectif de la lettre. Il est essentiel de se concentrer sur les compétences, les réalisations et les qualités du recommandé qui sont pertinentes pour l’objectif visé.

Où trouver des modèles de lettres de recommandation ? 

Il est possible de trouver des modèles de lettres de recommandation en ligne, sur des sites spécialisés ou des blogs dédiés à la recherche d’emploi et à la rédaction de documents professionnels. Ces modèles peuvent servir de base pour rédiger une lettre personnalisée et adaptée aux besoins spécifiques du recommandé.

Certains sites proposent des modèles gratuits, tandis que d’autres exigent un abonnement ou un achat pour accéder à leurs ressources. Avant de télécharger un modèle, il est important de vérifier sa qualité et sa pertinence pour l’objectif visé.

Il est également possible de consulter des exemples de lettres de recommandation rédigées par des professionnels pour s’inspirer de leur structure et de leur contenu. Ces exemples peuvent être trouvés en ligne, dans des livres ou des articles dédiés à la recherche d’emploi et à la rédaction de documents professionnels.

Savoir demander une lettre de recommandation : 5 astuces pour obtenir des témoignages convaincants.

Choisissez la bonne personne

  1. Lorsque vous demandez une lettre de recommandation, assurez-vous de choisir quelqu’un qui vous connaît bien et qui peut parler de vos compétences professionnelles, académiques ou personnelles de manière précise et positive. Il peut s’agir d’un ancien employeur, d’un professeur, d’un tuteur de stage ou d’un collègue.

Exemple : « Bonjour Madame Dupont, compte tenu de notre collaboration étroite lors de mon stage chez XYZ, je pense que vous seriez la personne idéale pour rédiger une lettre de recommandation en ma faveur. Accepteriez-vous de m’aider dans cette démarche ? »

Soyez précis et clair

  1. Précisez la raison pour laquelle vous demandez la lettre de recommandation et les détails de l’opportunité pour laquelle vous en avez besoin (emploi, stage, formation, etc.). Fournissez également des informations sur les compétences ou les réalisations spécifiques que vous aimeriez voir mises en avant.

Exemple : « Je candidate actuellement pour le poste de chef de projet chez ABC et je pense que votre recommandation, en mettant l’accent sur mes compétences en gestion de projet et mon esprit d’équipe, serait très utile pour renforcer ma candidature. »

Donnez un délai raisonnable

  1. Assurez-vous de donner suffisamment de temps à la personne pour rédiger la lettre de recommandation. Il est préférable de demander au moins deux à trois semaines avant la date limite de soumission.

Exemple : « La date limite pour soumettre ma candidature est le 30 juin. Pourriez-vous me faire parvenir la lettre de recommandation avant le 25 juin, afin que je puisse l’inclure dans mon dossier ? »

Proposez votre aide

  1. Offrez-vous pour aider la personne à rédiger la lettre de recommandation, en lui fournissant des informations supplémentaires ou en proposant un brouillon. Cela facilitera la tâche pour la personne qui vous recommande et assurera que la lettre met en avant les points clés que vous souhaitez.

Exemple : « Je serais ravi de vous fournir des informations supplémentaires ou de vous aider à rédiger un brouillon si cela vous facilite la tâche. N’hésitez pas à me dire si vous avez besoin de quoi que ce soit de ma part. »

Remerciez et faites un suivi

  1. Une fois que la personne accepte de rédiger une lettre de recommandation pour vous, n’oubliez pas de la remercier sincèrement pour son temps et son effort. Faites également un suivi pour vous assurer que la lettre a été envoyée dans les délais impartis.

Exemple : « Je vous remercie infiniment d’avoir accepté de rédiger cette lettre de recommandation pour moi. Je suis convaincu que votre témoignage aura un impact positif sur ma candidature. Je vous tiendrai informé du résultat de ma candidature et n’hésiterai pas à vous recontacter si nécessaire. »

Exemple pour une demande de lettre de recommandation

Objet : Demande de lettre de recommandation – [Votre nom]

Cher(e) [Nom du référent],

J’espère que vous allez bien. Il y a quelque temps, nous avons travaillé ensemble sur [projet ou poste précis] et j’ai beaucoup apprécié nos échanges et votre encadrement.

Actuellement, je suis en train de postuler pour [nom de l’emploi, formation ou projet] et je pense qu’une lettre de recommandation de votre part serait très utile pour renforcer ma candidature.

Vous avez été un(e) mentor précieux(se) pour moi et vous avez une excellente compréhension de mes compétences et réalisations. C’est pourquoi je me permets de vous demander si vous seriez disposé(e) à rédiger une lettre de recommandation pour moi. Si vous acceptez, je vous fournirai toutes les informations nécessaires pour faciliter la rédaction de la lettre.

Je comprends que cela peut représenter un investissement en temps et je vous en suis d’autant plus reconnaissant(e). Si vous ne pouvez pas honorer cette demande, je le comprendrais parfaitement et je vous serais reconnaissant(e) de me le faire savoir.

Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, [Nom du référent], l’expression de mes salutations distinguées.

Cordialement,

[Votre nom]

[Vos coordonnées]

Objet : Demande de lettre de recommandation pour le poste de chef de projet

Chère Madame Dupont,

J’espère que vous allez bien. Je garde un excellent souvenir de notre collaboration lors de mon stage chez XYZ, et je suis convaincu que votre expertise et votre connaissance de mon travail font de vous la personne idéale pour rédiger une lettre de recommandation en ma faveur.

Actuellement, je candidate pour un poste de chef de projet chez ABC et je pense qu’une recommandation de votre part, mettant en avant mes compétences en gestion de projet et mon esprit d’équipe, serait précieuse pour renforcer ma candidature.

La date limite pour soumettre ma candidature est fixée au 30 juin. Serait-il possible pour vous de me faire parvenir la lettre de recommandation avant le 25 juin, afin que je puisse l’intégrer à mon dossier en toute sérénité ?

Je suis à votre disposition pour vous fournir toutes les informations complémentaires dont vous pourriez avoir besoin ou pour vous aider à préparer un brouillon de la lettre si cela vous facilite la tâche. N’hésitez pas à me solliciter si vous avez besoin de quoi que ce soit.

Je vous remercie sincèrement d’envisager de rédiger cette lettre de recommandation pour moi. Je suis convaincu que votre témoignage aura un impact significatif sur l’issue de ma candidature. Je ne manquerai pas de vous tenir informée des résultats et de vous recontacter si nécessaire.

Je vous prie d’agréer, Madame Dupont, l’expression de mes salutations distinguées.

[Votre nom]

[Vos coordonnées]

Comment rédiger une lettre de recommandation efficace ?

Pour rédiger une lettre de recommandation efficace, il est important de suivre quelques étapes clés. Tout d’abord, il faut structurer la lettre avec une introduction, un corps et une conclusion. L’introduction doit présenter le recommandeur et le recommandé, ainsi que le contexte de la recommandation.

Dans le corps de la lettre, le recommandeur doit décrire les compétences, les réalisations et les qualités du recommandé en lien avec l’objectif visé. Il est important d’apporter des exemples concrets et de mettre en avant les compétences professionnelles et personnelles du recommandé. Le recommandeur doit également expliquer pourquoi il est bien placé pour recommander le candidat et en quoi son témoignage est crédible et pertinent.

Enfin, dans la conclusion, le recommandeur doit résumer les points clés abordés dans la lettre et exprimer sa confiance envers le recommandé pour atteindre l’objectif visé. Il est également utile d’indiquer la volonté du recommandeur à être contacté pour fournir des informations supplémentaires si nécessaire.

Pour rédiger une lettre de recommandation efficace, il est également important de personnaliser le contenu en fonction de l’objectif de la lettre et du profil du recommandé. Il faut éviter les généralités et les clichés, et se concentrer sur les aspects spécifiques qui font du recommandé un candidat idéal pour l’opportunité en question.

Exemples de lettres de recommandation avec différents styles

Voici dix exemples de lettres de recommandation avec des styles différents pour vous aider à choisir le modèle qui correspond le mieux à votre situation:

  1. Lettre de recommandation classique
  2. Lettre de recommandation moderne
  3. Lettre de recommandation académique
  4. Lettre de recommandation professionnelle
  5. Lettre de recommandation pour un stage
  6. lettre de recommandation master
  7. lettre de recommandation pour un ami
  8. lettre de recommandation collègue
  9. Lettre de recommandation pour un projet professionnel
  10. Lettre de recommandation pour un ancien collaborateur
  11. Lettre de recommandation en anglais
  12. lettre de motivation en espagnol
  13. lettre de motivation en allemand

Conclusion:

La lettre de recommandation est un outil puissant pour appuyer une candidature et mettre en avant les compétences et les réalisations d’un individu. Il est possible de mieux comprendre et maîtriser la rédaction de ce document. 

Que vous soyez recommandeur ou recommandé, il est essentiel de prendre le temps de préparer une lettre de recommandation personnalisée, bien structurée et adaptée à l’objectif visé pour maximiser son impact.

Auteur

Olivier NIEL

Enthousiaste des domaines de l’innovation et des ressources humaines, Olivier Niel partage son expertise à travers des articles dynamiques sur notre blog.

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