Il arrive parfois que nos emails ne reçoivent pas la réponse escomptée, et c’est là qu’une relance bien pensée entre en jeu. Un email de relance efficace peut faire la différence entre une opportunité manquée et un contact fructueux. La clé réside dans la capacité à garder l’interaction amicale tout en demeurant professionnel. Plongeons dans les meilleures pratiques pour rédiger un email de relance percutant qui vous permettra de remettre votre candidature ou votre proposition sur le radar de votre interlocuteur.
Pourquoi relancer vos emails ?
Relancer vos contacts est essentiel pour plusieurs raisons. Tout d’abord, il est possible que votre email initial ait été noyé dans la masse d’autres messages. À l’heure où nous sommes submergés par les emails, une relance pertinente peut rappeler à votre interlocuteur l’importance de votre proposition. Par ailleurs, parfois, il y a simplement un manque de temps pour répondre à tous les messages. Les gens sont souvent très occupés, et un petit coup de pouce amical sous la forme d’une relance amène à se rappeler de votre demande.
Enfin, relancer montre que vous êtes proactif et que vous vous souciez de l’avancement de votre relation professionnelle. Cela peut forger une image dynamique et impliquée, ce qui est crucial dans le monde du travail aujourd’hui.
Un timing bien choisi
Le timing est fondamental lorsqu’il s’agit de relancer un email. En général, attendre une semaine après l’envoi initial est un bon point de départ. Cependant, cela peut varier selon le contexte. Si vous avez eu un entretien, par exemple, il est plus logique de relancer dans les 48 heures suivant celui-ci. Cela montre votre intérêt immédiat et votre motivation.
Évitez de relancer trop tôt, car cela risque de paraître pressant. À l’inverse, attendre trop longtemps peut faire paraître votre demande moins pertinente. Un bon équilibre est donc essentiel.
Guide de rédaction d’un email de relance
Rédiger un email de relance nécessite une approche précise et réfléchie. Commencez par un objet clair qui attire l’attention, comme « Suivi concernant notre dernière conversation » ou « Relance sur ma candidature au poste X ». Cela aide votre interlocuteur à identifier rapidement le sujet de votre email.
Ensuite, dans le corps de votre message, commencez par rappeler votre premier email de manière succincte. Soyez courtois et exprimez votre compréhension que la personne puisse être occupée. Exprimez clairement que vous attendez une réponse et posez une question ouverte qui invite à une réaction, par exemple : « Auriez-vous eu le temps de considérer ma demande ? ».
Soyez concis et engageant
Les emails de relance doivent être courts et percutants. N’oubliez pas que votre destinataire reçoit de nombreux emails, il est donc crucial de ne pas le submerger avec un message trop long. Concentrez-vous sur l’essentiel. De plus, utilisez un ton amical et engageant pour garder le contact chaleureux. Remerciez-les pour leur temps et montrez que vous êtes enthousiaste à l’idée d’échanger.
Erreurs à éviter lors de la rédaction d’un email de relance
Lorsque vous rédigez un email de relance, certaines erreurs peuvent nuire à votre image. Évitez d’être trop insistant ou agressif, cela pourrait agacer votre interlocuteur. De même, relancer trop souvent peut donner l’impression que vous êtes désespéré. Gardez une distance professionnelle.
Ne négligez pas l’importance de la relecture. Les fautes d’orthographe ou de grammaire peuvent donner une mauvaise impression. Enfin, ne prenez pas les silences pour une absence d’intérêt. Les raisons pour lesquelles quelqu’un ne répond pas peuvent être multiples.
Exemples de relances efficaces
Voici quelques exemples de relances que vous pouvez utiliser en fonction du contexte :
- Après une rencontre : « Bonjour [Nom], j’espère que vous allez bien. Je tenais à vous remercier pour notre échange d’hier. Je me demandais si vous aviez eu l’occasion de réfléchir à ma proposition. »
- Pour un poste : « Bonjour [Nom], je souhaitais simplement relancer ma candidature pour le poste de [Poste] que j’ai soumis le [date]. Je reste très intéressé par cette opportunité. »
- Pour un réseau : « Bonjour [Nom], comment allez-vous ? Je voulais juste faire une relance amicale après notre dernière discussion au sujet de [sujet]. »
La rédaction d’un email de relance efficace est un atout précieux dans le monde professionnel. En gardant à l’esprit le timing, la clarté et la concision, vous augmenterez vos chances d’obtenir une réponse. Soyez respectueux et gardez à l’esprit que chaque contact est une opportunité d’apprendre et de se connecter davantage. Rédigez votre prochain email de relance en tenant compte de ces conseils, et vous serez surpris de l’impact positif que cela peut avoir sur vos échanges professionnels.
Final Thoughts
L’email de relance est une compétence à maîtriser pour réussir dans le monde du business. En prenant le temps de suivre ces quelques conseils, vous vous positionnerez en professionnel sérieux et engagé. Bonne rédaction !
