RÉDIGER LE MAIL DE CONFIRMATION DE RENDEZ-VOUS COMMERCIAL

Un e-mail de confirmation de rendez-vous de vente est un outil important pour s’assurer que les deux parties sont claires sur ce qu’elles acceptent et sur le moment où elles se rencontreront. En réglant tous les autres détails avant de l’envoyer, vous pouvez éviter toute confusion ou mauvaise communication.

Comment confirmer le Rendez-vous par mail ?

Lorsque vous confirmez un rendez-vous par e-mail, il est important d’inclure tous les détails pertinents, afin que les deux parties sachent clairement ce qu’elles acceptent. Voici quelques éléments à inclure dans votre e-mail :

-La date et l’heure du rendez-vous

-Le lieu du rendez-vous

-Tout autre détail pertinent (par exemple, les directions au lieu de rendez-vous, ce qu’il faut apporter au rendez-vous, etc.)

Il est également judicieux de reconfirmer tous les détails qui ont pu changer depuis que vous avez pris les dispositions initiales. Par exemple, si le lieu du rendez-vous a changé, veillez à inclure la nouvelle adresse dans votre e-mail.

Une fois que vous avez inclus toutes les informations pertinentes, vous pouvez envoyer l’e-mail pour confirmer le rendez-vous.

Comment écrire un message de confirmation ?

Lorsque vous rédigez un message de confirmation, veillez à inclure tous les détails pertinents concernant le rendez-vous, notamment la date et l’heure.

Vous devez également réitérer ce qui a été convenu lors de la conversation initiale, afin qu’il n’y ait aucune confusion de part et d’autre. Enfin, veillez à remercier l’autre personne pour son temps et rappelez-lui que vous êtes impatient de rencontre avec eux.

Exemple 1 de mail de confirmation

Bonjour ____,

Merci d’avoir accepté de me rencontrer sur _____. J’apprécie votre temps et je me réjouis de notre rencontre.

Au cours de notre conversation, nous avons convenu de ce qui suit : ____________________________. 

Veuillez me faire savoir s’il y a autre chose dont vous avez besoin de ma part avant de la réunion.

Merci encore, _____. 

Je me réjouis de vous rencontrer bientôt.

Sincèrement, _____

Exemple 2 de mail de confirmation.

Bonjour,

Je souhaitais juste confirmer que nous sommes toujours d’accord pour demain à 10 heures pour le rendez-vous de vente.

Je vous prie de me faire savoir s’il y a un changement dans votre emploi du temps

Au plaisir de vous rencontrer,

[Votre nom]

Exemple 3 de mail de confirmation.

Bonjour ,

Je voulais juste m’assurer que nous sommes toujours là pour demain à 10 heures ?

Je vous prie de me faire savoir s’il y a un changement dans votre emploi du temps

Merci,

[Votre nom]

Exemple 4 de mail de confirmation

Bonjour 

Il semble que nous soyons toujours d’accord pour demain à 10 heures ? 

Je vous prie de me faire savoir s’il y a un changement dans votre emploi du temps

Merci,

[Votre nom]

Cliquez ici pour découvrir plusieurs exemples de mails de relance qui pourront vous inspirer pour vos futurs échanges.

Auteur

Olivier NIEL

Enthousiaste des domaines de l’innovation et des ressources humaines, Olivier Niel partage son expertise à travers des articles dynamiques sur notre blog.

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