Comment les entreprises peuvent-elles organiser une journée d’évaluation virtuelle réussie ?

Comment les entreprises peuvent-elles organiser une journée d’évaluation virtuelle réussie ?

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Les journées d’évaluation virtuelles sont parfaites pour les personnes qui habitent loin du siège de l’entreprise, pour celles qui travaillent à domicile ou pour celles qui doivent mener à bien leur processus de recrutement à une période de l’année où les vacances et le mauvais temps peuvent rendre difficile la participation à un entretien physique. 

 Ces jours-ci, les entreprises peuvent rencontrer les candidats qualifiés en ligne. Cela signifie que vous pouvez entrer en contact avec eux sans dépenser d’argent en frais de déplacement.

 Cela signifie également que vous pouvez planifier les entretiens en fonction de votre propre emploi du temps et non de celui de l’entreprise. Les journées d’évaluation virtuelles sont un excellent moyen de trouver des employés de qualité !

zoom avec des candidats

Qu’est-ce qu’une journée d’évaluation virtuelle 

Une journée d’évaluation virtuelle est un processus de recrutement qui permet aux employés potentiels de passer leurs entretiens et leurs évaluations dans le confort de leur propre maison. Ce processus est parfait pour ceux qui habitent loin du siège de l’entreprise, pour ceux qui travaillent à domicile ou pour ceux qui ont besoin de compléter leur processus d’embauche pendant une période de l’année où les vacances et le mauvais temps peuvent rendre difficile la participation à un entretien physique.

Comment les entreprises peuvent-elles mettre en place une journée d’évaluation virtuelle ?

Pour mettre en place une journée d’évaluation virtuelle, les entreprises devront d’abord créer une plateforme en ligne où les employés potentiels pourront compléter leurs entretiens et évaluations. Cette plateforme peut être un site web, un programme de chat, ou même un appel vidéo. Les entreprises doivent également s’assurer qu’elles disposent d’un nombre suffisant de caméras et de microphones pour accueillir toutes les personnes qui participeront à l’évaluation.

Expliquez comment une entreprise peut créer une plateforme en ligne pour une journée d’évaluation virtuelle.

Tout d’abord, les entreprises devront créer une plateforme en ligne où les employés potentiels pourront passer leurs entretiens et leurs évaluations. Cette plateforme peut être un site web, un programme de chat ou même un appel vidéo, selon ce qui convient le mieux à l’entreprise et à son processus de recrutement.

Que doivent faire les entreprises si elles veulent mettre en place une journée d’évaluation virtuelle ?

Les entreprises doivent d’abord créer une plateforme en ligne qui permette aux employés potentiels de passer leurs entretiens et évaluations depuis leur domicile avant de mettre en place les journées d’entretien proprement dites. Une fois la plateforme créée, elles auront besoin d’un nombre suffisant de caméras et de microphones pour que tous les candidats – locaux ou éloignés – puissent se connecter facilement à la plateforme.

Qu’est-ce qu’une journée d’évaluation virtuelle ?

Une journée d’évaluation virtuelle permet aux employés potentiels de passer leurs entretiens et évaluations depuis leur domicile plutôt qu’en personne. Ce processus est parfait pour les personnes qui habitent loin du siège de l’entreprise, pour celles qui travaillent à domicile ou pour celles qui doivent mener à bien leur processus d’embauche à une période de l’année où les vacances et le mauvais temps peuvent rendre difficile la participation à un entretien physique.

Pourquoi de nombreuses entreprises utilisent-elles des plateformes en ligne lors d’une journée d’évaluation virtuelle ?

De nombreuses entreprises choisissent d’utiliser une plateforme en ligne au lieu de demander aux candidats d’assister à une réunion en personne, car cette méthode permet de s’assurer que tous les candidats sont en mesure de communiquer entre eux tout en leur permettant de remplir les formulaires d’évaluation.

Comment se préparer à l’entretien ?

Le jour de votre entretien, mettez une tenue professionnelle. Habillez-vous en fonction de l’emploi pour lequel vous postulez, afin d’établir un lien avec votre interlocuteur et de vous présenter comme un candidat solide.

Préparez des questions à poser à votre interlocuteur. Cela vous permettra d’avoir un certain contrôle sur le processus d’entretien et de donner l’impression que vous êtes un candidat intéressé et qualifié. Si cela est approprié, lisez des informations sur l’entreprise avant de commencer l’entretien.

Arrivez à l’ordinateur. Assurez-vous que tous vos outils et équipements sont prêts avant de commencer. Cela comprend un ordinateur portable, une webcam et un microphone, tout programme de codage requis (le cas échéant) et la ligne téléphonique nécessaire pour l’appel.

 Veillez à ce que personne d’autre n’utilise le même numéro de téléphone ou le même ordinateur portable que vous pour cet entretien ; sinon, votre interlocuteur pourrait les voir à l’écran lorsqu’il leur faudra se joindre à l’entretien plus tard dans le processus !

Utilisez un programme de communication numérique tel que Skype ou Google Hangouts. Vous pouvez également utiliser FaceTime si vous avez un entretien avec un utilisateur de produit Apple.

 Pour nos besoins ici, nous ferons référence à “Skype”. Connectez-vous à Skype via un navigateur Web ou en ouvrant le programme Skype sur votre ordinateur. 

Vous verrez une liste de vos contacts Skype ; si l’interlocuteur ne figure pas dans cette liste, vous pouvez l’ajouter par son adresse e-mail ou son nom complet.

Une fois que vous avez ajouté l’enquêteur à votre liste de contacts Skype, double-cliquez sur son nom pour lancer un appel. S’il n’est pas disponible, vous verrez un message indiquant “Pas en ligne”. 

Une fois que l’interlocuteur accepte l’appel, vous êtes prêt à commencer !

Pendant l’entretien :

Assurez-vous que vous êtes dans un endroit calme où vous ne serez pas dérangé. Éteignez tous les appareils qui peuvent faire du bruit, fermez les fenêtres (pour éviter les bruits extérieurs) et rangez vos animaux domestiques. C’est important pour que vous puissiez vous concentrer sur l’entretien et ne pas être distrait.

Commencez par vous présenter et remerciez votre interlocuteur d’avoir pris le temps de vous parler. Veillez à énoncer clairement votre nom, ainsi que le poste pour lequel vous postulez. S’il existe une liste de postes à laquelle vous vous référez pendant l’entretien, veillez à mentionner son nom et l’endroit où vous pouvez la trouver.

Cela vous permettra de vous assurer que vous êtes tous deux sur la même longueur d’onde en ce qui concerne le processus d’entretien.

Ensuite, posez à votre interlocuteur quelques questions sur le poste. Cela vous aidera à mieux comprendre ce que le poste implique et à savoir s’il vous convient ou non. Les questions peuvent inclure 

-Quels sont les principaux devoirs et responsabilités de ce poste ? Quels sont les plus grands défis auxquels ce poste sera confronté ?

-Quelle est l’équipe ou le service dont dépend ce poste ?

Comment décririez-vous la culture de l’entreprise ?

Une fois que vous avez posé vos questions, il est également important d’écouter ce que votre interlocuteur a à dire. Prêtez une attention particulière à ses réponses et prenez des notes si nécessaire. Cela montrera que vous êtes intéressé par le poste et que vous prenez l’entretien au sérieux.

À la fin de l’entretien, veillez à remercier votre interlocuteur pour son temps. Vous pouvez également poser des questions sur les prochaines étapes du processus d’embauche, par exemple sur la date à laquelle une décision est attendue.

 Si vous avez d’autres questions, c’est aussi le moment de les poser. Remerciez encore une fois votre interlocuteur avant de mettre fin à l’appel. 

Si vous avez un lien fort avec lui, il peut être judicieux de lui demander une carte de visite afin de pouvoir assurer un suivi après l’entretien.

Si cette option n’est pas envisageable, demandez-lui simplement s’il reste disponible au cas où vous auriez d’autres questions ou préoccupations à l’avenir. Une fois que vous avez raccroché, reprenez vos esprits et faites tout ce qui peut vous aider à revenir à la réalité. 

Que ce soit en passant du temps avec votre famille ou vos amis, en lisant un bon livre ou en regardant votre émission de télévision ou votre film préféré, détendez-vous et recentrez-vous sur le monde réel après ce qui a probablement été une expérience intense !

Comment  mener un entretien en ligne  ?

Si votre entreprise souhaite organiser une journée d’évaluation virtuelle, suivez ces conseils pour vous assurer que tout se passe bien.

 En tenant compte des différents modes de communication, vous serez en mesure de créer une journée d’évaluation virtuelle aussi efficace qu’un entretien traditionnel en face à face.

1) Assurez-vous d’avoir une liste claire de questions à l’avance.

2) Utilisez un client de chat en ligne pour communiquer avec le candidat. Cela vous permettra de rester en contact avec lui tout au long du processus et de répondre à toutes ses questions.

3) N’oubliez pas que tout ne se dit pas avec des mots. Prêtez attention aux indices visuels que le candidat fournit, comme le contact visuel ou le langage corporel, et posez des questions complémentaires si nécessaire.

4) Assurez-vous que la communication est claire et cohérente. Même si vous vous adressez au candidat par le biais d’un chat en ligne, il s’attendra à ce que vous communiquiez comme s’il s’agissait d’un entretien traditionnel. Par exemple, ne mettez pas fin à l’entretien de manière abrupte ou ne changez pas rapidement de sujet sans prévenir.

5) Organisez un entretien de sortie à la fin de la journée d’évaluation virtuelle pour parler de ce qui s’est bien passé et de ce qui pourrait être amélioré pour la prochaine fois.

6) Veillez à ce que l’image de marque de votre entreprise soit présente tout au long du processus d’embauche, du début à la fin, afin d’assurer la cohérence entre tous les employés qui sont en contact avec des recrues potentielles.

7) Avant de commencer les questions proprement dites, brisez la glace en posant quelques questions légères sur les loisirs, les intérêts, etc. afin que le candidat se sente plus à l’aise. Cela vous aidera également à vous faire une idée de la personnalité du candidat.

8) Demandez à une autre personne de prendre des notes pendant l’entretien afin de pouvoir vous concentrer sur le candidat et ses réponses.

9) Soyez patient ! La journée d’évaluation virtuelle ne doit pas être précipitée, et vous devez prévoir suffisamment de temps pour chaque question afin que le candidat ait la possibilité de répondre complètement.

10) Remerciez le candidat à la fin de l’entretien et faites-lui savoir quand il peut s’attendre à recevoir une réponse de votre part.

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