Avec le Covid, on peut avoir le meilleur des deux mondes. Ils font l’expérience de l’interaction personnelle d’une réunion en face à face dans un environnement numérique. La visioconférence est le nouveau intérêt des entreprises après le covid.
Les avantages de ce type de technologie sont nombreux. Avec Covid, vous pouvez rencontrer des gens du monde entier pour une fraction du coût. C’est aussi une excellente alternative pour les personnes qui n’ont pas le temps ou qui habitent trop loin pour assister aux réunions, et c’est génial pour les personnes handicapées qui rendent les déplacements sur de longues distances difficiles.
Covid peut également aider ceux qui pourraient être mal à l’aise d’être devant la caméra en leur offrant une option d’écran privé où ils sont leur seul membre du public.
Interaction face à face sans temps de déplacement
Il peut sembler que cette section concerne le travail à distance, mais la conversation porte en réalité sur la façon dont nous pouvons améliorer nos vies en ayant des interactions en face à face avec des personnes pour lesquelles nous n’avons pas besoin de voyager.
Cette section est principalement axée sur les avantages des interactions en face à face avec les gens. L’un des inconvénients du travail à distance est qu’il est difficile d’avoir des conversations en face à face avec les gens. Mais il existe des moyens de contourner cela – comme une vidéoconférence, ou même simplement parler au téléphone. Et il existe des moyens de s’assurer que nous obtenons suffisamment d’interactions humaines dans nos vies sans voyager pour cela ! Par exemple, vous pouvez essayer :
Expérience vidéo et audio de qualité depuis n’importe quel appareil
Les utilisateurs ont le même contenu de qualité, quel que soit leur emplacement ou leur appareil.
La diffusion de vidéo et d’audio à partir de n’importe quel appareil est une ressource précieuse pour les campagnes de marketing ou de publicité. De cette façon, les téléspectateurs n’ont pas besoin de s’asseoir devant un ordinateur pour voir la vidéo. Ils peuvent être dans un bus et le regarder sur leur téléphone ou leur tablette. Ils peuvent également le regarder à la maison lorsqu’ils se détendent au lit.
Cette expérience multimédia est disponible pour le spectateur afin qu’il puisse avoir le même contenu de qualité, quels que soient son emplacement et son appareil.
Compatibilité avec la plupart des appareils de visioconférence
Ces appareils sont conçus pour être compatibles avec la plupart des appareils de visioconférence. Cela signifie que vous pouvez utiliser cet appareil avec votre logiciel préféré.
L’une des principales caractéristiques de ces appareils est qu’ils peuvent être utilisés avec n’importe quel appareil de visioconférence, y compris Skype et Zoom. La compatibilité permet aux utilisateurs de partager facilement leurs écrans avec d’autres personnes et leur permet également de transférer des fichiers rapidement et de manière fiable.
C’est aussi simple que d’utiliser un navigateur Web
Préservez l’environnement en minimisant les déplacements inutiles
Voyager est une nécessité dans de nombreuses industries. Il facilite la communication et la collaboration avec les clients, ainsi qu’avec les collègues. Pour certains emplois, c’est le travail.
Cependant, en ce qui concerne votre empreinte environnementale, il y a deux inconvénients majeurs à voyager : l’argent que vous dépensez pour le transport et l’énergie que vous utilisez en voyage. Pour minimiser ces deux facteurs, les déplacements peuvent être réduits par téléconférence ou vidéoconférence au lieu de vols directs dans la mesure du possible. Dans certains cas, lorsque le voyage est absolument nécessaire, mais incontournable comme pour des rendez-vous clients ou des déplacements professionnels, une journée de covoiturage peut compenser l’impact environnemental d’un seul vol vers l’Europe ou le Japon.
Établissez une connexion instantanée n’importe où dans le monde, quel que soit le fuseau horaire dans lequel vous vous trouvez
Avec les solutions de bureau virtuel, vous n’avez pas à vous soucier du décalage horaire. Avec ce service, vous pouvez avoir un bureau virtuel qui donne l’impression d’être connecté à votre entreprise même si vous n’êtes pas physiquement présent. Vous pouvez travailler de n’importe où et communiquer avec votre équipe dans le monde entier.
Comment utiliser la visioconférence pour atteindre vos objectifs commerciaux
L’un des avantages de la visioconférence est qu’elle peut vous aider à maximiser le temps.
Grâce à la visioconférence, vos employés peuvent travailler à domicile et obtenir le même niveau de productivité que s’ils étaient au bureau. De plus, vos employés peuvent assister à des réunions à distance et être plus productifs que s’ils étaient à la maison.
La visioconférence vous rend également plus accessible à vos clients, ce qui leur donnera l’impression d’avoir une relation personnelle avec votre entreprise. La visioconférence est également idéale pour les entreprises qui souhaitent économiser de l’argent sur les frais de déplacement ou pour les entreprises qui n’ont pas assez d’espace dans leurs bâtiments pour accueillir chaque service.
L’impact de la visioconférence dans votre entreprise
La vidéoconférence, ou vidéoconférence, s’est améliorée au fur et à mesure que la technologie a évolué. Il existe encore des idées fausses courantes sur la pratique que nous devons combattre. Par exemple, de nombreuses personnes pensent que la vidéoconférence remplace les réunions en personne, mais elle ne doit être utilisée que lorsque cela a du sens.
Il est important de connaître à la fois les avantages et les limites de la visioconférence avant de commencer à l’utiliser dans votre entreprise. Par exemple, les vidéoconférences peuvent aider à réduire les coûts car elles ne nécessitent pas de frais de déplacement. Cependant, si vous ne pouvez pas voir le visage de la personne lors d’une vidéoconférence, il peut être difficile d’établir une relation avec elle.
Considérations importantes pour choisir la bonne solution pour les besoins de votre entreprise
Il est important de connaître les objectifs du projet et d’adapter les besoins de votre entreprise en conséquence.
De cette façon, vous pouvez vous assurer que votre stratégie de marketing de contenu est alignée sur celle-ci. Vous devez savoir de combien de contenu vous avez besoin sur une base mensuelle, de quel ton vous voulez et quels formats suffiront à vos besoins. Le type de contenu est également important car certaines personnes préfèrent les articles intéressants tandis que d’autres préfèrent un ton plus formel. Il est important d’avoir ces considérations à l’esprit avant de s’engager dans une solution ou une autre.
S’ils écrivent des articles de blog réguliers pour leur public, alors ils peuvent être mieux lotis avec un CMS traditionnel comme WordPress ou Drupal. S’ils ont des blogs de niche spécifiques qui ont besoin de contenu unique et original sur une base hebdomadaire, alors les rédacteurs d’IA pourraient être une solution optimale car ils fournissent un flux infini de contenu généré automatiquement.
Meilleure application de visioconférence pour votre entreprise
Il existe de nombreuses applications de visioconférence disponibles sur le marché aujourd’hui. Cependant, il n’y a pas de taille unique lorsqu’il s’agit de choisir une application de visioconférence pour votre entreprise.
Cet article aborde les différents facteurs à prendre en considération avant de choisir une application de visioconférence pour son entreprise. Il fournira également un aperçu de certaines des meilleures options disponibles et comment elles se comparent les unes aux autres.
Nous allons énumérer certains des facteurs importants que vous devez garder à l’esprit avant de prendre votre décision finale sur l’application de visioconférence la mieux adaptée à votre entreprise.
Les 3 meilleures applications de visioconférence pour votre entreprise
La visioconférence est un excellent moyen de rester en contact avec votre équipe et vos clients. Il peut également vous faire économiser de l’argent sur les vols et les réunions.
Les 3 meilleures applications de visioconférence pour votre entreprise sont :
1) Skype : c’est l’application de visioconférence la plus populaire disponible, elle offre des appels vocaux et vidéo haute définition à ceux qui ont une connexion Internet.
Skype est une application de chat vocal et vidéo qui connecte les gens du monde entier. Il est particulièrement utile pour ceux qui ont besoin de travailler avec des équipes distantes.
Skype existe depuis 2003, mais il est devenu populaire en 2005, lorsqu’il a été utilisé pour la première fois par les médias pour interviewer des personnes dans différentes parties du monde. Il a beaucoup évolué depuis et est désormais disponible en deux versions : Skype pour un usage individuel et Skype pour un usage en entreprise.
2) Zoom : cette application possède une variété de fonctionnalités qui permettent aux gens de se lever très facilement avec leurs collègues. Il est très fiable, rapide et est livré avec une qualité vidéo HD.Zoom est un logiciel de visioconférence disponible sur toutes les plateformes, y compris PC, Mac, iOS et Android. Il a une interface simple que même les moins férus de technologie peuvent utiliser.
Zoom a également une gamme de prix raisonnable et propose un forfait gratuit généreux. Cela fait de Zoom une option idéale pour les petites entreprises et les indépendants qui n’ont peut-être pas le budget pour des produits plus chers.
Ce produit n’est peut-être pas aussi populaire que les autres produits de sa catégorie, mais il n’est pas à la traîne en termes de fonctionnalités ou de qualité.
3) Google Hangouts : si vous voulez une application qui ne vous oblige pas à télécharger un logiciel ou à payer un supplément pour un compte, cette application est faite pour vous. Il propose des discussions de groupe, le partage d’écran.
Google Hangouts est l’un des outils de communication et de collaboration les plus populaires pour les entreprises. Il vous permet de partager des écrans, de discuter avec des coéquipiers et même d’avoir des vidéoconférences de groupe. Vous pouvez également configurer un espace de réunion virtuel auquel tous les membres de votre équipe peuvent se joindre à partir de leur ordinateur ou de leur appareil mobile.
L’application Google Hangout est gratuite à télécharger et à utiliser, mais la société propose un service premium pour 5 € par mois. Si votre entreprise compte plus de 10 employés, ce plan en vaut la peine car il vous offre un nombre illimité de réunions et de partage d’écran.
Comment choisir la meilleure application de visioconférence pour vos besoins ?
De nombreux facteurs doivent être pris en compte lors du choix de la meilleure application de visioconférence. Les plus importants sont :
– La taille de votre entreprise
– Ton budget
– Vos besoins (visioconférence, chat uniquement, partage d’écran)
– Votre connexion réseau (WiFi ou filaire)
Vérifiez la compatibilité des appareils – lequel est compatible avec vos appareils, systèmes d’exploitation et équipements de visioconférence ?
Cette section passera en revue la compatibilité de différents appareils avec différents systèmes.
La compatibilité des appareils est importante à prendre en compte lors de l’achat d’un nouvel appareil. Les types d’appareils les plus courants que les gens utilisent sont : les ordinateurs portables, les ordinateurs de bureau, les smartphones et les tablettes. Il faut s’assurer que l’appareil est compatible avec le type de système dont ils disposent avant de l’acheter.
Passez en revue les caractéristiques du fournisseur, les options de tarification et la durée du contrat, etc. pour trouver le plan le mieux adapté à vos besoins et à votre budget.
Travailler avec une agence de contenu est un excellent moyen pour les rédacteurs de remplir leur emploi du temps. C’est parce que la plupart des agences de contenu fonctionnent sur des bases de rétention, de sorte qu’elles n’ont pas besoin de facturer à l’heure.
Le fournisseur a une petite redevance mensuelle de 199 $ qui vous donne accès à tous ses outils qui peuvent également être achetés séparément. Ils proposent différents plans tarifaires avec des prix variables en fonction du nombre d’écrivains qui utiliseront les outils en même temps et de la durée du plan. Ils offrent également des essais gratuits où vous pouvez tester leur service avant de vous engager dans quoi que ce soit.
