Email de remerciement après entretien : 15 exemples parfaits

Email de remerciement après entretien : 15 exemples parfaits

Vous venez de sortir d’un entretien et vous vous demandez comment prolonger l’impression positive sans paraître insistant ? Ce guide pratique vous donne des modèles concrets, des stratégies de timing et des conseils rédactionnels pour transformer un simple message de remerciement en un levier de candidature.

Pourquoi envoyer un email de remerciement après entretien augmente vos chances

Après un entretien, vous avez encore une carte à jouer. Un message de remerciement bien rédigé rappelle votre intérêt pour le poste et peut influencer la décision des recruteurs.

Plusieurs enquêtes montrent l’impact : selon une étude largement relayée, plus de 90% des responsables RH jugent qu’une note de remerciement est utile pour départager des candidats. En 2025, cette pratique reste un marqueur de professionnalisme dans le processus de recrutement.

Ce que montre un bon remerciement

Un email efficace véhicule trois messages : gratitude, valeur ajoutée et disponibilité. Chaque élément doit être bref et précis.

• Gratitude : remercier pour le temps et l’accueil.
• Valeur : rappeler un point clé qui fait de vous le bon candidat.
• Disponibilité : offrir des documents ou références complémentaires.

Effet attendu	Pourquoi
Renforcer l’impression	Vous restez présent dans la mémoire du recruteur.
Clarifier un point	Vous corrigez ou complétez une information manquée pendant l’entretien.

• Après un entretien technique, rappelez une solution que vous avez proposée.
• Après un échange RH, confirmez votre culture d’équipe et vos disponibilités.
• Après un entretien avec un manager, citez une initiative présentée lors de l’échange.

Encadré pratique : un remerciement court envoyé dans les 24 heures maximise l’impact. Pour des astuces créatives, consultez notre guide sur remerciements créatifs.

Quand et comment envoyer votre email de remerciement après l’entretien

Le timing et la forme déterminent la visibilité de votre message. Envoyer dans les 24 heures est en général la meilleure pratique.

Règles de timing et bonnes pratiques

Si l’entretien a lieu le vendredi après-midi, planifiez l’envoi le lundi matin. Évitez le week-end pour ne pas sombrer au bas de la boîte de réception.

• Dans les 24 heures : recommandé pour rester frais dans la tête du recruteur.
• Programmation : écrivez tout de suite puis programmez si nécessaire.
• Relance : si aucun retour après une semaine, un mail de suivi concis est adapté.

Situation	Quand envoyer
Entretien matinal un jour ouvré	Dans les 2-4 heures ou avant la fin de journée
Entretien le vendredi après-midi	Lundi matin
Entretien international	Adapter au fuseau horaire du recruteur

Exemples pratiques :

• Utilisez un objet clair : « Merci, [Prénom] — [Titre du poste] ».
• Vérifiez le nom et le titre du recruteur via LinkedIn avant d’envoyer.
• Relisez avec un correcteur grammatical avancé pour éviter les erreurs.

Liens utiles pour approfondir : consultez nos modèles et conseils sur modèles de mails de remerciement et quand et comment envoyer.

Structure idéale : modèle d’email de remerciement (objet, salutations, corps, signature)

Une structure claire facilite la lecture et renforce le professionnalisme. Voici une architecture simple et sûre.

Plan recommandé

Objet — Salutation — Remerciement bref — Rappel de valeur — Exemple concret de l’entretien — Appel à l’action — Signature professionnelle.

• Objet : court et personnalisé.
• Première phrase : gratitude immédiate.
• Corps : 2-3 phrases ciblées (compétence + impact).
• Clôture : disponibilité + pièces jointes éventuelles.

Élément	Exemple
Objet	Merci, Mme Dupont — Chargé(e) de recrutement
Remerciement	Merci pour le temps consacré aujourd’hui.
Appel à l’action	Je joins mon portfolio si vous souhaitez le consulter.

Modèles rapides (téléchargeables) :

1. Modèle court : pour entretien court ou screening téléphonique.
2. Modèle détaillé : pour entretien final avec échanges techniques.
3. Modèle relationnel : pour entretien où un lien personnel a été créé.

Exemples :

• Après un entretien technique : mentionnez un point technique discuté et proposez un document technique.
• Après un entretien RH : rappelez votre adéquation au poste au regard des valeurs de l’entreprise.
• Si vous avez oublié un élément : proposez d’envoyer une référence ou une présentation complémentaire.

Pour des formulations efficaces, voyez nos conseils sur comment rédiger un mail après entretien et nos modèles sur 3 exemples de mail de remerciement.

15 modèles : exemples courts et adaptés à chaque contexte (1 à 5)

Voici les cinq premiers modèles adaptés à des situations fréquentes. Utilisez-les comme base, puis personnalisez chaque phrase.

Modèle 1 — Suivi général

Courriel simple à envoyer après un entretien standard.

• Phrase d’ouverture : remerciement.
• Point clé : une compétence ou projet pertinent.
• Clôture : disponibilité et coordonnées.

Type	Quand l’utiliser
Suivi général	Entretien initial ou deuxième tour

Exemple concret :

• « Merci pour votre temps aujourd’hui. J’ai apprécié notre échange sur [sujet]. Je reste à disposition pour tout complément. »

Modèle 2 — Intérêt commun

Utilisez-le après un échange où vous avez partagé un hobby ou intérêt professionnel.

• Rappelez l’intérêt commun.
• Reliez-le à la culture d’entreprise.
• Proposez un contact LinkedIn si pertinent.

Avantage	Impact
Création d’affinité	Renforce la connexion personnelle

Modèle 3 — Partage de portfolio / médias sociaux

Indispensable pour les postes liés au digital ou communication.

• Fournissez des liens directs vers vos comptes pro.
• Expliquez brièvement ce que chaque lien illustre.

Exemple concret : mentionnez votre campagne la plus performante et joignez un lien.

Modèle 4 — Entretien téléphonique

Formulez votre gratitude, récapitulez brièvement et proposez d’envoyer un portfolio.

Contrainte	Solution
Pas de contact visuel	Décrire en une phrase l’alignement avec le poste

Modèle 5 — Entretien vidéo

Remerciez pour la visite virtuelle et soulignez votre aisance en communication digitale.

• Mettez en avant votre expérience en remote si le poste est à distance.
• Renvoyez un document ou vidéo démo si utile.

Adaptations et modèles (6 à 10) : cas spécifiques et réparation d’une mauvaise impression

Certains entretiens nécessitent un message particulier : vous avez oublié une information, souhaitez poser une question restée en suspens ou n’avez pas eu le poste mais voulez rester en contact.

• Envoyer un complément après l’entretien (référence, portfolio).
• Poser des questions professionnelles non abordées.
• Remercier après refus pour maintenir la relation.

Situation	Approche conseillée
Vous avez raté un point	Envoyer un complément clair et focalisé
Pas de réponse	Relancer poliment après une semaine
Refus	Remercier et proposer un suivi LinkedIn

Exemples pratiques :

• Envoyez un lien vers un projet après un entretien technique manqué.
• Posez deux questions pertinentes qui montrent votre réflexion stratégique.
• En cas de refus, demandez un feedback bref pour progresser.

Ressources utiles : lisez nos conseils sur comment remercier poliment et les erreurs à éviter.

Relances, suivi candidature et quand abandonner (11 à 12)

Relancer un recruteur demande finesse : il y a un rythme à respecter pour rester professionnel sans devenir intrusif.

• Premier suivi : 7 jours après le remerciement si aucun retour.
• Deuxième suivi : 10-14 jours après, uniquement si le processus reste ouvert.
• Dernière relance : remerciez et exprimez votre intérêt à être contacté pour d’autres opportunités.

Relance	Contenu recommandé
1 semaine	Rappel court + disponibilité
2 semaines	Demande de mise à jour du calendrier
Après refus	Remerciement + demande de feedback

Exemples :

• « Avez-vous besoin d’éléments supplémentaires pour avancer dans le processus ? »
• « Je reste très intéressé par le poste — pouvez-vous indiquer la timeline prévue ? »
• « Merci pour l’information. Puis-je demander un bref retour sur ma candidature ? »

Pour des modèles de relance non-intrusifs, consultez comment relancer sans être insistant.

Erreurs fréquentes, relecture et vérification des faits

Peu de candidats prennent le temps de vérifier chaque détail avant envoi. C’est pourtant essentiel.

• Erreur d’orthographe sur le nom du recruteur : rédhibitoire.
• Trop long : un remerciement doit rester concis (3-6 phrases).
• Copier-coller générique : manque d’authenticité détectable.

Erreur	Correction
Mauvais nom	Vérifier sur la carte de visite ou LinkedIn
Fautes	Utiliser un correcteur et relire à voix haute
Objet vague	Préciser le poste + nom du recruteur

Conseils pratiques :

• Vérifiez le nom via LinkedIn ou la page entreprise.
• Relisez et utilisez un outil de paraphrase pour clarifier les formulations.
• Évitez les abréviations ou l’humour douteux.

Pour approfondir les erreurs à éviter, explorez les erreurs lettre de remerciement et les erreurs de communication par email.

Transformer un remerciement en relation durable : networking et opportunités futures (13 à 15)

Le remerciement peut ouvrir une porte pour le long terme. Pensez en termes de relation, pas seulement d’obtention du poste.

• Proposez un échange LinkedIn pour rester en contact.
• Envoyez une ressource utile liée à la discussion (article, étude de cas).
• Demandez poliment du feedback pour progresser.

Objectif	Action concrète
Construire le réseau	Envoyer une invitation LinkedIn personnalisée
Rester visible	Partager un cas d’usage ou un portfolio quelques semaines plus tard
Recevoir du feedback	Demander un commentaire bref et constructif

Exemples finaux :

• Envoyer un court résumé d’un article intéressant en réponse à une discussion commune.
• Proposer un café virtuel pour rester en contact si le poste n’aboutit pas.
• Offrir une référence d’un ancien manager pour renforcer votre crédibilité.

Ressources recommandées : consultez nos articles sur la valeur des remerciements et les remerciements sur LinkedIn.

Quand dois-je envoyer un email de remerciement après un entretien ?

Envoyez idéalement votre message dans les 24 heures. Si l’entretien a eu lieu le vendredi après-midi, planifiez pour le lundi matin. Évitez le week-end.

Quel doit être l’objet de mon email de remerciement ?

Choisissez un objet court et personnalisé : par exemple, ‘Merci, Mme Martin — Chargé(e) de recrutement (Poste X)’. L’objet doit indiquer clairement le but du message.

Que faire si je me suis mal exprimé pendant l’entretien ?

Envoyez un complément court et ciblé en précisant l’élément oublié et en joignant éventuellement un document ou un lien pertinent. Cela montre votre professionnalisme et votre réactivité.

Dois-je relancer si je n’ai pas de réponse ?

Oui, une relance polie après une semaine est adaptée. Si le délai est plus long, une seconde relance après 10-14 jours peut être envisagée. Restez toujours concis et respectueux.